Centro Internacional de Postgrado
Instrucciones e impresos para la tramitación de gastos
Deberá tenerse en cuenta para la tramitación de los gastos derivados de la impartición de los Títulos Propios el anexo I (tabla XV) de las Bases de ejecución del presupuesto de gastos de la Universidad para el ejercicio 2009 aprobados por Consejo de Gobierno el día 27 de noviembre de 2008 y por Consejo Social el día 19 de diciembre de 2008, se incluye un link para localizar el citado artículo, así como las siguientes instrucciones:
Bases de EjecuciónRetribuciones Máximas 2010/2011
Gastos de divulgación del Curso
Para optimizar los recursos y dar una imagen corporativa de la Universidad respecto a los Títulos Propios que imparte, se considera necesario que la divulgación de los Cursos a través de los medios de comunicación u otros medios de difusión y el folleto explicativo de los mismos, se gestione y autorice exclusivamente desde el Vicerrectorado (Director de Área), corriendo su coste a cargo del presupuesto del Curso. Aquellos cursos que no tengan alumnos suficientes matriculados y no se puedan impartir los gastos de divulgación generados anteriormente serán asumidos por le Vicerrectorado. Los anuncios de prensa han de ser comunicados con una antelación mínima de 15 días.
Gastos de Docencia
El Director del curso debe certificar la docencia de los cursos y remitirla al Vicerrectorado de Ordenación Académica y Nuevas Titulaciones con una periodicidad mensual como máximo, en el documento que se acompaña como Modelo I.
Los profesores u otro personal que participen por vez primera en un Título Propio deberán cumplimentar el impreso modelo II.
Para profesores extranjeros, se cumplimentará, además del modelo II, el impreso de datos bancarios para pagos al extranjero que nos exige Cajastur, que se acompaña como modelo III , debiendo adjuntar fotocopia del pasaporte. De este impreso solamente se deben cubrir los datos sombreados no siendo necesaria la firma.
Todos los impresos de docencia (modelo I) se enviarán al Vicerrectorado por correo oficial, con periodicidad mensual, agrupados según modelo IV, para facilitar su registro y localización, debido al número de cursos que este Vicerrectorado oferta.
Gastos de dirección
En el plazo de dos meses desde la finalización del curso, el director deberá presentar una memoria final del mismo, en la que hará constar su valoración de las actuaciones realizadas y los resultados de las encuestas y controles de calidad aplicados. Además deberá cumplimentar el modelo I para que le sean abonados los gastos de dirección, con las siguientes variaciones:
- Curso Master: el importe del 40% se abonará en la mitad del periodo de duración del mismo, el resto será abonado una vez que el Vicerrectorado haya dado el conforme a la memoria final presentada por el director.
- Cursos Experto y Especialista: será abonada la totalidad de la dirección al finalizar el mismo, una vez que el Vicerrectorado haya dado el conforme a la memoria final presentada por el director.
- Título Propio de Grado: se abonará la parte proporcional al finalizar cada uno de los cursos académicos de que conste el mismo.
Gastos de Secretaría:
Serán tramitados en el modelo I y remitidos para su abono con periodicidad mensual o al finalizar el curso según se haya contemplado en la propuesta del mismo.
Otros gastos:
Las facturas deberán ser remitidas debidamente conformadas (firma, nombre, dos apellidos, cargo) y relacionadas en el modelo III (disponible en la web). Han de corresponder al periodo de vigencia del curso y deberán remitirse en el plazo de un mes como máximo desde la fecha de emisión de las mismas.
Gastos anticipados:
No se admitirán pagos anticipados realizados por el director del curso, salvo que hayan sido previamente solicitados y autorizados por el Vicerrectorado de Postgrado y Títulos Propios.
Envío de documentos y fechas:
Todos los gastos correspondientes al mes de diciembre se tramitarán con anterioridad al día 12 del citado mes.
La remisión de todos los documentos ( modelo I, modelo II, modelo III y modelo IV) debe efectuarse por correo oficial dirigido al Vicerrectorado de Ordenación Académica y Nuevas Titulaciones de la Universidad de Oviedo, para evitar el extravío de originales y posibilitar que la tramitación se realice por orden de llegada y con la máxima diligencia.
Una vez entregada la memoria final del Curso por parte del Director no se podrán tramitar facturas con cargo al mismo.
Asimismo es conveniente que no acumulen facturas y/o certificaciones, debiendo enviar los justificantes de acuerdo con las instrucciones arriba indicadas, es decir, con periodicidad mensual aun cuando el volumen de justificantes no sea elevado.
Se recuerda que se pueden encargar los viajes y las estancias de los profesores externos/propios a través de la Agencia de Viajes El Corte Inglés.
Para las cuestiones no previstas en estas instrucciones se estará a lo regulado en la normativa de cada una de las materias a las que afecten (I.R.P.F. nacionales, Impuestos de profesores extranjeros, requisitos que deben reunir las facturas, cargos internos, Comisiones de Servicios para los profesores de la Universidad de Oviedo)
Los impresos que se deben utilizar y las presentes instrucciones se encuentran en la página Web del Vicerrectorado de Ordenación Académica y Nuevas Titulaciones.
IMPRESOS
- Modelo I: Certificación y liquidación de remuneraciones por impartición de curso.
- Modelo II: Impreso de recogida de datos bancarios
- Modelo III: Impreso para remisión de facturas
- Modelo IV: Certificado para remisión de docencia
- Modelo V: Declaración de pagos y transferencias al exterior
- Modelo VI: Modelo justificación gastos protocolarios y representativos
